En partie double

La tenue des livres à partie double exige que chaque transaction est écrite dans les comptes deux fois. Par exemple, si l'argent comptant est employé pour payer une dette, puis la quantité dans les diminutions de compte de caisse, et ainsi rend compte dépistant la somme due. Dans la terminologie en partie double, le compte de caisse est crédité et le compte créditeur est débité.

Le crédit et le débit de limites confondent peuvent les gens. Si vous devez à quelqu'un l'argent, ils sont dans le crédit avec vous et appelé un créancier. S'ils te doivent l'argent, ils sont dans le débit et ont appelé un débiteur.

La confusion surgit en grande partie en raison de la façon dont les termes sont employés dans des relevés bancaires. C'est parce qu'un relevé bancaire montre le compte de client avec la banque. Par conséquent un dépôt dans votre compte bancaire est un crédit (il fait la banque te devoir plus d'argent), et un retrait est un débit.

Dans vos comptes, les débits et les crédits seraient renversés. Un dépôt signifie que la banque te doit plus d'argent, donc c'est un débit. Le compte bancaire avec vous est une image de miroir de votre compte avec la banque, indépendamment de certaines anomalies mineures.

Quand un relevé bancaire arrive, il est important de le réconcilier avec vos propres comptes. Ceci signifie vérifier que n'importe quelle différence dans les équilibres peut être expliquée. C'est typiquement les résultats des différences de synchronisation telles que les chèques qui ont été écrits mais pas encore dégagés.

Considérez maintenant ce qui se produit en raison d'une série de transactions légèrement plus complexe. Stocks (inventaire aux Américains) sont achetés pour l'argent comptant, et puis vendus pour l'argent comptant à un prix plus élevé. Les transactions sont enregistrées de cette façon :

stocks d'argent comptant et de débit de crédit,
les stocks de crédit, créditent l'argent comptant de compte de profits et pertes et de débit.

Ceci illustre plusieurs choses :

fentes : une transaction peut impliquer plus de deux comptes parce qu'un côté (le crédit dans ce cas-ci) peut être dédoublé entre deux comptes,
le bilan se compose d'un résumé de tous les comptes qui sont gardés, et,
les deux côtés du bilan demeurent équilibrés par toutes les transactions.

Dans ce cas-ci, un côté du bilan augmente parce que l'argent comptant reçu dépasse la valeur des capitaux vendus. L'autre côté augmente en raison de l'augmentation du compte de profits et pertes accumulé, une partie du fonds propres.

Ce rapport est parfois exprimé comme équation de comptabilité : capitaux - responsabilités = fonds propres. Ceci est généralement écrit l'actif = le passif + les fonds propres, mais notre forme ressemble plus étroitement à la présentation de la plupart des bilans.

Le compte de profits et pertes récapitule les changements de la ligne de profits et pertes accumulée du bilan, et donc des fonds propres, comme état financier.

Le P et le L ne montre pas tous les changements au bilan (par exemple les effets de nouvelles issues). Il devrait donc être réconcilié au de profits et pertes accumulé sur le bilan. Le STRGL fournit également davantage d'explication, des changements, de même que fait le rapport de marge et les diverses notes.

Les comptes sont arrangés hiérarchiquement. Le de plus haut niveau est ceux montrés dans l'équation de comptabilité, ou (dans la pratique) ceux montrés sur le bilan. Ceux-ci sont divisés en secondaire-rend compte : par exemple les capitaux contiennent secondaire-rendent compte de actifs de roulement et de immobilisation fixe. Les actifs de roulement contiendraient autre secondaire-rend compte de l'argent comptant etc.. La hiérarchie peut continuer vers le bas à beaucoup de détail, tel que l'individu explique quelques capitaux.

Historiquement, un avantage de la comptabilité en partie double était qu'il l'a facilité pour trouver des erreurs : s'il n'équilibrait pas il y avait une erreur, la taille de l'erreur pourrait tenir des indices sur sa nature. Par exemple, une erreur divisible par neuf il est probablement dû à une virgule inexactement placée nulle ou décimale absente, d'un côté d'une transaction.

Tandis que cet avantage a été légèrement diminué par les systèmes automatisés, il est toujours plus robuste que les systèmes simples d'entrée simple en ce qui concerne la fraude et les erreurs. D'autres avantages incluent l'entretien continuel des capitaux et des comptes débiteurs, et la capacité d'extraire facilement des états financiers à partir des livres.

Pour un guide plus pratique de la façon employer le système de tenue des livres à partie double regardez la documentation pour l'argent comptant de GNU. Il inclut des explications des concepts de comptabilité et comment faire des entrées sur ce système particulier. Car l'argent comptant de GNU est logiciel gratuit et un système facile à utiliser, l'essai de lui est une bonne manière pour ceux qui veulent apprendre comment garder des livres pour pratiquer.

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